GUÍA DE REMISIÓN

UNIDAD 10: GUÍA DE REMISIÓN

🎯 Objetivo

Comprender la función, tipos, requisitos y llenado de la guía de remisión como documento de control del traslado de bienes, así como sus implicancias tributarias y sanciones.

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1. 📘 Definición

La guía de remisión es el documento que sustenta el traslado de bienes de un lugar a otro, ya sea por:

• Venta

• Compra

• Traslado interno

• Consignación

• Devolución

🧠 Enfoque técnico:

Es un documento de control obligatorio que permite a la SUNAT verificar la legalidad del transporte de bienes.

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2. 🚚 Tipos de Guía de Remisión

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🔷 2.1 Guía de Remisión – Remitente

📌 Emitida por:

• El propietario de los bienes

📌 Uso:

• Cuando realiza el traslado por cuenta propia o contrata transporte

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🔷 2.2 Guía de Remisión – Transportista

📌 Emitida por:

• La empresa de transporte

📌 Uso:

• Cuando un tercero presta el servicio de transporte

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📌 Relación:

En muchos casos, coexisten ambas guías:

• Remitente → sustenta la propiedad

• Transportista → sustenta el servicio

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3. 📦 Contenido de la Guía de Remisión

🔎 Información obligatoria:

A) Datos del remitente:

• RUC

• Razón social

B) Datos del destinatario:

• RUC o DNI

• Nombre o razón social

C) Datos del traslado:

• Punto de partida

• Punto de llegada

• Fecha de inicio del traslado

• Motivo del traslado

D) Datos del transporte:

• Placa del vehículo

• Datos del conductor

E) Detalle de bienes:

• Descripción

• Cantidad

• Peso (cuando corresponda)

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4. ⚖️ Función Tributaria y Control SUNAT

La SUNAT utiliza la guía de remisión para:

• Verificar la procedencia legal de bienes

• Controlar el traslado de mercaderías

• Detectar:

  • Contrabando

  • Evasión tributaria

  • Transporte informal

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5. 🧠 CASO PRÁCTICO (LLENADO PASO A PASO)

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🔷 CASO:

La empresa “COMERCIAL ABC SAC” traslada mercadería desde su almacén en Lima hacia su cliente en Arequipa.

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🔎 PASO 1: Identificación del tipo

• ✔ Guía de Remisión – Remitente

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🔎 PASO 2: Llenado de datos principales

GUÍA DE REMISIÓN – REMITENTE

RUC: 20123456789
Razón social: COMERCIAL ABC SAC

Destinatario: INDUSTRIAL XYZ SRL
RUC: 20567891234

Punto de partida: Lima
Punto de llegada: Arequipa

Motivo: Venta

Fecha de traslado: 06/04/2026

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🔎 PASO 3: Datos del transporte

Placa: ABC-123
Conductor: Juan Pérez
DNI: 12345678

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🔎 PASO 4: Detalle de bienes

Producto: Mercadería (ropa)
Cantidad: 100 unidades
Peso: 200 kg

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🔎 PASO 5: Emisión electrónica

• Generación mediante SEE de la SUNAT

• Validación previa al traslado

• Representación impresa (opcional pero recomendable)

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6. 📘 Tratamiento Contable

📌 La guía de remisión:

• ❌ No genera asiento contable por sí misma

• ✔ Sustenta operaciones (venta, traslado, inventario)

📊 Ejemplo:

• Se relaciona con:

  • Factura → venta

  • Inventario → traslado

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7. ⚠️ Sanciones por No Portar Guía

Según el Código Tributario y normas de la SUNAT:

📌 Infracciones:

• No portar guía durante el traslado ❌

• Datos incorrectos ❌

• Uso indebido ❌

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💸 Sanciones:

• Multas

• Comiso de bienes

• Internamiento temporal del vehículo

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8. 🧠 Casos Tipo Examen

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📘 CASO 1: Traslado sin guía

Situación:
Se transporta mercadería sin guía.

Conclusión:

• ❌ Infracción grave

• ✔ Posible comiso

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📘 CASO 2: Error en punto de llegada

Conclusión:

• ❌ Documento inválido

• ✔ Riesgo de sanción

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📘 CASO 3: Solo guía transportista

Situación:
No se emite guía remitente.

Conclusión:

• ❌ Incompleto

• ✔ Ambas pueden ser necesarias

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9. 📌 Enfoque Técnico-Contable

La guía de remisión:

• ✔ Controla inventarios en tránsito

• ✔ Sustenta propiedad de bienes

• ✔ Apoya auditoría y fiscalización

📌 Principio clave:

“Todo traslado de bienes debe estar sustentado documentalmente.”

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🧾 Conclusión Técnica

La guía de remisión es un documento esencial en el control del traslado de bienes dentro del sistema tributario peruano, permitiendo a la SUNAT supervisar la legalidad de las operaciones.

Su correcta emisión, llenado y portación evita sanciones y garantiza la trazabilidad de las mercaderías, siendo un elemento clave en la gestión logística y contable empresarial.