10.1. CONCEPTO Y NATURALEZA
El Elemento 6 del Plan Contable General Empresarial (PCGE) comprende los gastos por naturaleza, es decir, los consumos de recursos económicos incurridos por la empresa durante un periodo, necesarios para la generación de ingresos.
Desde una perspectiva técnica:
Los gastos por naturaleza representan disminuciones en los beneficios económicos, producidas por salidas o consumos de activos o por la generación de pasivos, que conllevan una disminución del patrimonio neto.
10.2. BASE NORMATIVA
NIC 1 – Presentación de Estados Financieros
Marco Conceptual NIIF
PCGE – Elemento 6
Normativa tributaria – SUNAT (Ley del Impuesto a la Renta)
10.3. PRINCIPALES CUENTAS DEL ELEMENTO 6
🔹 10.3.1. CUENTA 60: COMPRAS
📌 Definición:
Registra la adquisición de bienes destinados a la venta o producción.
📊 Subcuentas:
601 Mercaderías
602 Materias primas
603 Materiales auxiliares
📌 Características:
Relacionadas con el giro del negocio
Inciden en el costo de ventas
🧾 Ejemplo:
Compra al crédito:
Debe: 60 Compras → 5,000
Debe: 40 IGV crédito fiscal → 900
Haber: 42 Cuentas por pagar → 5,900
🔹 10.3.2. CUENTA 62: GASTOS DE PERSONAL
📌 Definición:
Incluye las remuneraciones y beneficios otorgados a los trabajadores.
📊 Incluye:
Sueldos
Gratificaciones
CTS
Aportes a ESSALUD
📌 Base normativa:
Legislación laboral peruana
NIC 19 – Beneficios a los empleados
🧾 Ejemplo:
Pago de sueldos:
Debe: 62 Gastos de personal → 3,000
Haber: 10 Caja → 3,000
🔹 10.3.3. CUENTA 63: SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS
📌 Definición:
Registra servicios recibidos de terceros necesarios para la operación.
📊 Ejemplos:
Luz, agua, teléfono
Alquileres
Honorarios profesionales
🧾 Ejemplo:
Pago de alquiler:
Debe: 63 Servicios → 2,000
Haber: 10 Caja → 2,000
10.4. RECONOCIMIENTO DE LOS GASTOS
📌 PRINCIPIO DEL DEVENGADO
Los gastos deben reconocerse en el periodo en que se incurren, independientemente de su pago.
📊 Implicancias:
Se registran cuando se consume el servicio o bien
No depende del flujo de efectivo
🧾 Ejemplo:
Servicio recibido en diciembre, pagado en enero:
→ Se reconoce en diciembre
10.5. DINÁMICA CONTABLE
📌 Naturaleza:
Deudora
📌 Movimiento:
Aumenta → Debe
Disminuye → Haber
10.6. RELACIÓN CON EL RESULTADO DEL EJERCICIO
Los gastos:
Disminuyen la utilidad
Se enfrentan con los ingresos
10.7. CASOS PRÁCTICOS TIPO EXAMEN
🧾 CASO 1: COMPRA DE MERCADERÍA CON IGV
Compra por S/ 10,000 + IGV
🔹 Cálculo:
IGV = 1,800
🔹 Asiento:
Debe: 60 Compras → 10,000
Debe: 40 IGV crédito fiscal → 1,800
Haber: 42 Cuentas por pagar → 11,800
🧾 CASO 2: DEVENGO DE SUELDOS
Sueldos del mes: S/ 4,000 (no pagados)
🔹 Asiento:
Debe: 62 Gastos de personal → 4,000
Haber: 41 Remuneraciones por pagar → 4,000
🧾 CASO 3: PAGO POSTERIOR DE SUELDOS
Pago de sueldos:
🔹 Asiento:
Debe: 41 Remuneraciones por pagar → 4,000
Haber: 10 Caja → 4,000
🧾 CASO 4: SERVICIO RECIBIDO NO PAGADO
Recibo de luz: S/ 500
🔹 Asiento:
Debe: 63 Servicios → 500
Haber: 42 Cuentas por pagar → 500
🧾 CASO 5: AJUSTE POR DEVENGO
Servicio consumido no facturado: S/ 800
🔹 Asiento:
Debe: 63 Servicios → 800
Haber: 42 Provisión → 800
10.8. ASPECTOS TRIBUTARIOS (PERÚ)
Gastos deducibles deben:
Ser necesarios
Estar sustentados
Estar vinculados al negocio
Aplicación del principio de causalidad
10.9. ERRORES FRECUENTES
Registrar gastos al pago y no al devengo
No sustentar con comprobantes
Clasificar incorrectamente gastos
Omitir provisiones
10.10. IMPORTANCIA
Los gastos permiten:
Determinar la utilidad
Evaluar eficiencia operativa
Cumplir obligaciones tributarias
CONCLUSIÓN
El Elemento 6 – Gastos por naturaleza constituye un componente esencial para la determinación del resultado del ejercicio, reflejando los consumos económicos necesarios para la generación de ingresos.
Su reconocimiento bajo el principio del devengo, conforme al PCGE, NIIF y normativa tributaria peruana, garantiza información financiera razonable, cumplimiento fiscal y una adecuada gestión empresarial.
El dominio de este elemento es fundamental para el Contador Público Colegiado, especialmente en el análisis de resultados, planeamiento tributario y control de costos.
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