ELEMENTO 2 – ACTIVO REALIZABLE (EXISTENCIAS)

6.1. CONCEPTO Y NATURALEZA

El Elemento 2 del PCGE comprende las existencias, es decir, los bienes que posee la empresa destinados a:

• La venta en el curso ordinario del negocio

• El proceso de producción

• El consumo en la producción o prestación de servicios

Desde un enfoque técnico:

Las existencias son activos que representan recursos económicos destinados a generar ingresos futuros mediante su comercialización o transformación.

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6.2. BASE NORMATIVA

• NIC 2 – Inventarios

• PCGE – Elemento 2

• Normativa tributaria de SUNAT (Reglamento del Impuesto a la Renta)

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6.3. CLASIFICACIÓN DE EXISTENCIAS (CUENTA 20)

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🔹 6.3.1. MERCADERÍAS (201)

Bienes adquiridos para su venta sin transformación.

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🔹 6.3.2. MATERIAS PRIMAS (24)

Bienes destinados a ser transformados en productos terminados.

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🔹 6.3.3. PRODUCTOS EN PROCESO (21)

Bienes en etapa de producción.

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🔹 6.3.4. PRODUCTOS TERMINADOS (22)

Bienes listos para su venta.

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6.4. VALORACIÓN DE EXISTENCIAS

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🔹 6.4.1. COSTO HISTÓRICO

Incluye:

• Precio de compra

• Aranceles

• Transporte

• Costos directamente atribuibles

No incluye:

• Gastos administrativos

• Costos financieros (salvo excepciones)

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🔹 6.4.2. VALOR NETO REALIZABLE (VNR)

Precio de venta estimado menos costos de terminación y venta.

Se aplica cuando el costo es mayor al valor recuperable.

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6.5. MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

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🔹 6.5.1. PEPS (FIFO)

Primeras entradas, primeras salidas.

• Las primeras unidades compradas son las primeras en venderse.

• Refleja valores más cercanos al mercado actual.

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🔹 6.5.2. PROMEDIO PONDERADO

Calcula un costo promedio:

Costo promedio = Costo total / Unidades totales

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⚠️ Nota:

El método UEPS (LIFO) no está permitido bajo NIIF.

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6.6. KARDEX – CONTROL DE EXISTENCIAS

El Kardex es un registro auxiliar que permite:

• Controlar entradas y salidas

• Determinar el costo de ventas

• Conocer el saldo de inventarios

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📊 Tipos:

• Kardex físico

• Kardex valorizado

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6.7. DINÁMICA CONTABLE

📌 Naturaleza:

Activo (Deudora)

📌 Movimiento:

• Aumenta → Debe

• Disminuye → Haber

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🧾 6.8. EJERCICIOS TIPO EXAMEN (RESUELTOS PASO A PASO)

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✅ CASO 1: MÉTODO PEPS (FIFO)

🔹 Datos:

Compra 1: 100 unidades a S/ 10
Compra 2: 100 unidades a S/ 12
Venta: 150 unidades

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🔹 Solución:

Paso 1: Aplicar PEPS

• 100 unidades → S/ 10 = 1,000

• 50 unidades → S/ 12 = 600

Costo de ventas = 1,600

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🔹 Inventario final:

50 unidades × S/ 12 = 600

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🔹 Asiento contable:

Debe: 69 Costo de ventas → 1,600
Haber: 20 Mercaderías → 1,600

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✅ CASO 2: PROMEDIO PONDERADO

🔹 Datos:

Compra 1: 100 unidades a S/ 10 = 1,000
Compra 2: 100 unidades a S/ 12 = 1,200

Total: 200 unidades = 2,200

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🔹 Paso 1: Calcular promedio

Costo promedio = 2,200 / 200 = S/ 11

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🔹 Paso 2: Venta de 150 unidades

Costo de ventas = 150 × 11 = 1,650

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🔹 Inventario final:

50 × 11 = 550

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🔹 Asiento:

Debe: 69 Costo de ventas → 1,650
Haber: 20 Mercaderías → 1,650

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✅ CASO 3: KARDEX PEPS

Fecha	Entrada	Salida	Saldo
Compra	100 @10	-	100
Compra	100 @12	-	200
Venta	-	150	50

Saldo final: 50 @12

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6.9. DETERIORO DE INVENTARIOS

Cuando el valor neto realizable es menor al costo:

Debe: 68 Desvalorización
Haber: 29 Provisión

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6.10. ASPECTOS TRIBUTARIOS (SUNAT)

• Obligación de llevar Kardex valorizado (empresas obligadas).

• Métodos aceptados: PEPS y promedio.

• Sustento documental obligatorio.

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6.11. ERRORES FRECUENTES

• No aplicar correctamente el método elegido

• Mezclar métodos

• No registrar deterioros

• Kardex desactualizado

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6.12. IMPORTANCIA

El control de existencias permite:

• Determinar el costo de ventas

• Evitar pérdidas

• Controlar inventarios

• Optimizar decisiones

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CONCLUSIÓN

El Elemento 2 – Activo Realizable representa uno de los componentes más críticos de la contabilidad empresarial, debido a su impacto directo en la determinación del resultado del ejercicio.

El adecuado manejo de las existencias, mediante el uso del Kardex y métodos de valuación como PEPS y promedio ponderado, garantiza información financiera confiable, cumplimiento tributario y eficiencia en la gestión empresarial.

Su dominio constituye una competencia esencial del Contador Público Colegiado, tanto en el ámbito financiero como en el tributario.