6.1. Concepto de devengo
El principio del devengo establece que los hechos económicos deben reconocerse en el periodo en que ocurren o se generan, independientemente del momento en que se cobran o se pagan.
Fundamento técnico:
Marco Conceptual NIIF: reconocimiento basado en la ocurrencia del hecho económico.
NIC 1: exige presentación razonable de los estados financieros.
Normativa tributaria peruana: el impuesto a la renta empresarial se determina sobre base devengada.
Implicancia contable:
El devengo implica que:
los ingresos se reconocen cuando se generan (no cuando se cobran),
los gastos se reconocen cuando se incurren (no cuando se pagan).
Caso práctico 1: Diferencia entre devengo y flujo de caja
Supuesto:
La empresa presta un servicio en diciembre por S/ 5,000, pero cobra en enero.
Registro en diciembre (devengo):
| Debe | Haber |
|---|---|
| Cuentas por cobrar | 5,000 |
| Ingresos por servicios | 5,000 |
Registro en enero (cobro):
| Debe | Haber |
|---|---|
| Bancos | 5,000 |
| Cuentas por cobrar | 5,000 |
Análisis:
El ingreso pertenece a diciembre, no a enero.
6.2. Ingresos devengados no cobrados
Son ingresos que:
ya han sido ganados,
existe derecho de cobro,
pero aún no se han recibido en efectivo.
Ejemplos:
servicios prestados no facturados,
intereses devengados,
alquileres vencidos no cobrados.
Caso práctico 2: Intereses devengados
Supuesto:
La empresa tiene un depósito que genera intereses de S/ 1,200 al cierre, aún no cobrados.
Asiento de ajuste:
| Debe | Haber |
|---|---|
| Intereses por cobrar | 1,200 |
| Ingresos financieros | 1,200 |
Análisis:
Se reconoce el ingreso aunque no se haya cobrado.
Caso práctico 3: Servicio prestado no facturado
Supuesto:
Servicio prestado en diciembre por S/ 8,000, factura en enero.
Asiento:
| Debe | Haber |
|---|---|
| Cuentas por cobrar | 8,000 |
| Ingresos por servicios | 8,000 |
6.3. Gastos devengados no pagados
Son gastos que:
ya han sido incurridos,
existe una obligación presente,
pero aún no se han pagado.
Ejemplos:
servicios recibidos no facturados,
intereses por pagar,
sueldos pendientes,
servicios públicos consumidos.
Caso práctico 4: Servicio recibido no facturado
Supuesto:
La empresa recibió servicios de asesoría por S/ 3,500 en diciembre, factura en enero.
Asiento:
| Debe | Haber |
|---|---|
| Gasto por servicios | 3,500 |
| Cuentas por pagar | 3,500 |
Caso práctico 5: Intereses por pagar
Supuesto:
Intereses devengados de préstamo: S/ 2,000
| Debe | Haber |
|---|---|
| Gasto financiero | 2,000 |
| Intereses por pagar | 2,000 |
Caso práctico 6: Remuneraciones pendientes
Supuesto:
Sueldos de diciembre: S/ 10,000 (se pagan en enero)
| Debe | Haber |
|---|---|
| Gasto de personal | 10,000 |
| Remuneraciones por pagar | 10,000 |
6.4. Asientos de ajuste por devengo
Los ajustes por devengo se realizan al cierre del periodo para reflejar correctamente:
ingresos ganados,
gastos incurridos,
activos acumulados,
pasivos acumulados.
Tipos de cuentas utilizadas:
| Tipo | Cuenta |
|---|---|
| Activo | ingresos por cobrar |
| Pasivo | gastos por pagar |
Caso práctico 7: Ajuste completo
Supuesto:
Al cierre existen:
ingresos devengados: S/ 4,000
gastos devengados: S/ 2,500
Asientos:
Ingreso:
| Debe | Haber |
|---|---|
| Cuentas por cobrar | 4,000 |
| Ingresos | 4,000 |
Gasto:
| Debe | Haber |
|---|---|
| Gastos | 2,500 |
| Cuentas por pagar | 2,500 |
Reversión (periodo siguiente)
Opcionalmente se pueden revertir:
| Debe | Haber |
|---|---|
| Ingresos | 4,000 |
| Cuentas por cobrar | 4,000 |
6.5. Riesgo de omisión del devengo
No aplicar el principio del devengo genera distorsiones graves en los estados financieros.
Principales riesgos:
1. Subestimación de ingresos
→ reduce utilidad indebidamente
2. Subestimación de gastos
→ sobreestima utilidad
3. Omisión de pasivos
→ afecta solvencia
4. Omisión de activos
→ subvalora la empresa
Caso práctico 8: Error por omisión
Situación:
No se registró gasto devengado de S/ 5,000.
Efecto:
utilidad sobreestimada
pasivo omitido
Corrección:
| Debe | Haber |
|---|---|
| Gasto | 5,000 |
| Cuentas por pagar | 5,000 |
CASO INTEGRADOR FINAL
Supuesto:
Al cierre del ejercicio:
Servicio prestado no cobrado: S/ 12,000
Intereses ganados: S/ 2,000
Servicios recibidos no pagados: S/ 6,000
Sueldos pendientes: S/ 8,000
Asientos de ajuste:
Ingresos:
| Debe | Haber |
|---|---|
| Cuentas por cobrar | 12,000 |
| Ingresos | 12,000 |
| Debe | Haber |
|---|---|
| Intereses por cobrar | 2,000 |
| Ingresos financieros | 2,000 |
Gastos:
| Debe | Haber |
|---|---|
| Gastos servicios | 6,000 |
| Cuentas por pagar | 6,000 |
| Debe | Haber |
|---|---|
| Gasto de personal | 8,000 |
| Remuneraciones por pagar | 8,000 |
CONCLUSIÓN DE LA UNIDAD
El devengo es uno de los pilares fundamentales de la contabilidad moderna. Su correcta aplicación permite:
reflejar la realidad económica,
evitar distorsiones en resultados,
cumplir con NIIF y normativa tributaria,
garantizar la confiabilidad de los estados financieros.
SÍNTESIS FINAL
En Técnica Contable II, el estudiante debe comprender que:
✔ no importa cuándo se paga o cobra
✔ importa cuándo se genera el hecho económico
✔ los ajustes son obligatorios al cierre
✔ el devengo asegura la calidad de la información
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